Các Kích Thước Khổ Giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 Phổ Biến

Bảng tra kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 chuẩn mm/cm. Hướng dẫn chọn khổ giấy tối ưu chi phí in ấn tại AsiaBarcode.

Chọn sai kích thước khổ giấy khi thiết kế không chỉ làm hỏng bố cục ấn phẩm mà còn gây lãng phí giấy in và tăng chi phí sản xuất không đáng có. Thực tế, mỗi kích thước từ A0, A1, A2 đến A6, A7 đều có những quy tắc kỹ thuật về tỷ lệ và mục đích sử dụng riêng biệt. Vậy thông số mm chuẩn là bao nhiêu và làm sao để tận dụng trong in ấn hàng loạt? Hãy cùng AsiaBarcode tra cứu bảng kích thước chi tiết và các lưu ý quan trọng ngay trong bài viết này.

Tổng quan kích thước khổ giấy A0–A7 theo chuẩn quốc tế

Dưới đây là bảng kích thước giấy A0 đến A7 theo đơn vị mm và cm. Các số liệu được tính theo tiêu chuẩn ISO 216, giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu khi thiết kế hoặc đặt in ấn.

Khổ giấy	Kích thước (mm)	Kích thước (cm)	Ghi chú
A0	841 × 1189 mm	84.1 × 118.9 cm	Khổ lớn nhất A-series
A1	594 × 841 mm	59.4 × 84.1 cm	Một nửa diện tích A0
A2	420 × 594 mm	42.0 × 59.4 cm	Một nửa diện tích A1
A3	297 × 420 mm	29.7 × 42.0 cm	Một nửa diện tích A2
A4	210 × 297 mm	21.0 × 29.7 cm	Khổ giấy phổ biến nhất
A5	148 × 210 mm	14.8 × 21.0 cm	Một nửa diện tích A4
A6	105 × 148 mm	10.5 × 14.8 cm	Thường dùng newsletter, vé
A7	74 × 105 mm	7.4 × 10.5 cm	Khổ nhỏ dùng tag, vé, nhãn

Nguồn: Bảng kích thước dựa trên ISO A-series quốc tế.

Khổ giấy A0

Giấy A0 là khổ giấy lớn nhất trong hệ A-series tiêu chuẩn.

• Kích thước giấy A0: 841 × 1189 mm
• Diện tích: 1 mét vuông (1 m²)

Đây là khổ giấy gốc, từ đó sinh ra toàn bộ các khổ A1, A2, A3, A4… bằng cách cắt đôi. Giấy A0 thường dùng cho:

• Bản vẽ kỹ thuật kiến trúc, cơ khí
• Poster quảng cáo cỡ lớn, báo tường
• Sơ đồ nhà xưởng, dây chuyền sản xuất
• Trình bày dữ liệu trực quan khổ lớn

Do kích thước lớn, giấy A0 không in được bằng máy văn phòng, mà cần máy in khổ lớn.

Khổ giấy A1

Giấy A1 là khổ giấy bằng một nửa A0:

• Kích thước A1: 594 × 841 mm
• Poster quảng cáo trong nhà
• Bảng thông tin hội chợ, triển lãm

Bản vẽ kỹ thuật cần chi tiết nhưng chưa cần khổ A0.

Khổ giấy A2

Giấy A2 có kích thước 420 × 594 mm, bằng một nửa giấy A1. Giấy A2 thường dùng trong:

• Poster quảng cáo cỡ vừa
• Menu treo tường
• Infographic nội bộ
• Bảng quy trình sản xuất

Giấy A2 vẫn đủ lớn để trình bày nội dung nhiều cột, nhưng dễ in và dễ treo hơn A1.

Khổ giấy A3

Giấy A3 là khổ giấy 297 × 420 mm, bằng hai tờ A4 ghép lại:

• In được bằng nhiều máy văn phòng cao cấp
• Brochure gấp
• Tài liệu đào tạo
• Tờ rơi quảng cáo lớn
• Hồ sơ trình bày dự án

Trong in ấn, A3 thường được dùng khi A4 không đủ không gian.

Khổ giấy A4

Giấy A4 là khổ giấy tiêu chuẩn phổ biến nhất hiện nay:

• Kích thước giấy A4: 210 × 297 mm
• Phù hợp máy in, máy photocopy
• Dễ lưu trữ, đóng bìa
• Dễ chia nội dung theo cột

Giấy A4 dùng trong:

• Hợp đồng
• Hồ sơ doanh nghiệp
• Tài liệu kỹ thuật
• Catalogue cơ bản
• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Khổ giấy A5

Giấy A5 là khổ giấy có kích thước bằng một nửa giấy A4:

• Kích thước giấy A5: 148 × 210 mm
• Quy đổi: 14.8 × 21.0 cm
• Dùng khi nội dung ngắn, không cần nhiều không gian trình bày
• Muốn tiết kiệm giấy và chi phí in
• Cần sản phẩm gọn, dễ cầm tay

Các ứng dụng phổ biến:

• Tờ rơi quảng cáo ngắn
• Sổ tay nội bộ
• Phiếu hướng dẫn nhanh
• Lịch để bàn (phần ruột)

Lưu ý kỹ thuật khi in giấy A5:

• Font chữ nên lớn hơn so với A4 để đảm bảo khả năng đọc
• Khoảng cách lề cần được tính kỹ, vì diện tích trình bày hẹp hơn

Khổ giấy A6

Giấy A6 là khổ giấy bằng một nửa A5 và bằng một phần tư A4.

• Kích thước giấy A6: 105 × 148 mm
• Quy đổi: 10.5 × 14.8 cm

Giấy A6 được sử dụng nhiều trong:

• Vé mời
• Coupon khuyến mãi
• Thẻ thông tin sản phẩm
• Tờ rơi mini phát tại điểm bán

Trong ngành bán lẻ và sản xuất, A6 là kích thước phù hợp để:

• Gắn kèm sản phẩm
• Phát nhanh cho khách hàng
• In số lượng lớn với chi phí thấp

Lưu ý khi thiết kế trên khổ A6:

• Nội dung cần ngắn, đi thẳng vào thông tin chính
• Không nên nhồi chữ
• QR code, mã vạch cần đủ kích thước để quét được

Khổ giấy A7

Giấy A7 là khổ giấy rất nhỏ trong hệ A-series.

• Kích thước giấy A7: 74 × 105 mm
• Quy đổi: 7.4 × 10.5 cm

A7 thường được dùng cho:

• Tag sản phẩm
• Nhãn nhỏ
• Vé mini
• Thẻ treo giá

Trong in tem nhãn, A7 là khổ thường gặp khi:

• In tem phụ
• In thẻ treo
• In nhãn thông tin ngắn

Lưu ý quan trọng với khổ giấy A7:

• Chỉ nên chứa thông tin tối thiểu
• Font chữ phải rõ, tránh quá nhỏ
• Mực in và độ phân giải phải tốt để tránh lem chữ

Giới thiệu chung về kích thước khổ giấy

Kích thước khổ giấy là các cỡ giấy chuẩn được quy định rõ kích thước chiều dài và chiều rộng. Trong đó, hệ thống khổ giấy A-series theo chuẩn ISO 216 là loại được sử dụng phổ biến nhất ở hầu hết các quốc gia trên thế giới ngoại trừ Mỹ và một số nơi khác.

Khổ giấy A-series được thiết kế sao cho mỗi khổ nhỏ hơn bằng một nửa khổ lớn hơn khi cắt dọc theo cạnh dài giúp tạo ra sự đồng nhất về tỷ lệ và dễ dàng trong việc thiết kế, in ấn và chia tỷ lệ tài liệu.

Việc nắm được kích thước khổ giấy A0 đến A7 là điều cần thiết cho doanh nghiệp, nhà in và đội ngũ thiết kế đồ họa để đảm bảo sản phẩm in ấn đúng tiêu chuẩn, dễ dàng tương thích với máy in, máy cắt và quy trình sản xuất.

Tại sao cần biết kích thước giấy A-series

Hiện nay, hệ khổ giấy được sử dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam và phần lớn các quốc gia là A-series theo tiêu chuẩn ISO 216 quy định:

• Tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng của giấy luôn là √2 : 1
• Khi gấp đôi hoặc cắt đôi một tờ giấy theo cạnh dài, ta sẽ được khổ kế tiếp trong cùng hệ (Ví dụ: Gấp đôi giấy A3 → A4)

Hiểu rõ kích thước giấy A4, A3, A2… giúp doanh nghiệp:

• Chọn khổ giấy đúng cho từng loại sản phẩm in: catalogue, brochure, poster.
• Thiết kế bố cục tài liệu phù hợp với kích thước giấy.
• Tính toán chi phí in ấn và vật tư hiệu quả hơn.
• Đồng bộ dữ liệu file thiết kế với kích thước thật.
• Đảm bảo bản in không bị cắt xén hoặc mất nội dung.

Những lưu ý khi chọn khổ giấy trong in ấn

Nhiều doanh nghiệp tìm kích thước khổ giấy in ấn hoặc sản xuất tài liệu thường gặp các vấn đề sau đây:

• Không phân biệt rõ giữa khổ giấy theo mm và cm

Kích thước theo mm là tiêu chuẩn kỹ thuật chính xác, còn cm chỉ là chuyển đổi để dễ hình dung hơn. Ví dụ giấy A4 kích thước 210 × 297 mm tương đương 21 × 29.7 cm.

• Không biết mối quan hệ giữa các khổ giấy

Mỗi khổ A(n+1) bằng một nửa diện tích A(n). Điều này giúp dễ gấp, chia tỷ lệ và tối ưu thiết kế khi chuẩn bị file in.

• Chọn khổ giấy sai so với máy in có sẵn

Một số máy in văn phòng chỉ hỗ trợ tối đa giấy A3; nếu bạn đặt in giấy A2 hay A1 cần máy in kỹ thuật phức hợp hơn.

• Dùng sai kích thước cho mục đích in thực tế

Poster lớn hơn A1 sẽ cần in kỹ thuật số hoặc offset, trong khi tài liệu nhỏ như coupon nên chọn A6 hoặc A7 để tiết kiệm chi phí.

So sánh kích cỡ giấy A-series với hệ khác

Ngoài khổ giấy A-series, một số nước dùng chuẩn khác như ANSI (Mỹ), tuy nhiên hầu hết sản phẩm in tại Việt Nam và quốc tế sử dụng A-series theo ISO 216.

Chuẩn	Khổ giấy	Ghi chú
ISO A	A4 (210 × 297 mm)	Chuẩn quốc tế ngoại trừ Mỹ
ANSI	Letter (216 × 279 mm)	Chuẩn phổ biến ở Mỹ
ISO B	B5 (176 × 250 mm)	Chủ yếu dùng bao bì và bì thư

Doanh nghiệp Việt Nam vẫn nên ưu tiên dùng A-series vì:

• Phù hợp với máy in và vật tư phổ biến
• Dễ tìm giấy và mực in
• Tương thích tốt với hệ thống in ấn hiện có

Nếu dùng khổ giấy ANSI hoặc hệ khác, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong: Đặt giấy, cắt xén, đồng bộ file thiết kế,...

Ứng dụng thực tế của kích thước khổ giấy

• In tem nhãn, in mã vạch

Khi thiết kế tem nhãn sản phẩm dùng kích thước A7 hoặc A6, cần tính đúng kích thước để logo, mã vạch QR, barcodes có độ phân giải tương thích với kích cỡ vật liệu in.

• In tờ rơi, catalogue, brochure

Tờ rơi nhỏ → dùng A5 hoặc A6
Catalogue cơ bản → A4
Poster quảng cáo → A3, A2, A1

• Tài liệu kỹ thuật và văn bản nội bộ

Các tài liệu hợp đồng, báo cáo nội bộ thường in trên khổ giấy A4 vì đây là kích thước dễ lưu trữ và dùng chung với máy in văn phòng.
Việc nắm chắc kích thước khổ giấy A0 đến A7 là điều thiết yếu cho doanh nghiệp, nhà thiết kế và đơn vị in ấn. Giúp doanh nghiệp tối ưu tài liệu, mà còn giúp giảm sai sót khi đặt máy in, in số lượng lớn hoặc thiết kế file in chất lượng cao.
Việc lựa chọn khổ giấy phù hợp giúp tối ưu chi phí, đảm bảo sản phẩm in đúng yêu cầu kỹ thuật và phù hợp với mục tiêu sản xuất.

AsiaBarcode – Cung cấp mực in mã vạch, in tem mã vạch

AsiaBarcode là đơn vị chuyên cung cấp:

• Mực in mã vạch chất lượng cao
• In tem mã vạch, tem QR, tem nhãn sản phẩm
• Tư vấn lựa chọn khổ giấy phù hợp in ấn
• In ấn chuyên nghiệp theo yêu cầu.

Nếu bạn đang cần in tem nhãn cho sản phẩm, bao bì, dây chuyền sản xuất chuyên nghiệp,… Hãy liên hệ ngay cho AsiaBarcode để nhận những phương án phù hợp nhất với từng kích thước khổ giấy và vật liệu in.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ASIABARCODE

Địa chỉ: 766/18, Lạc Long Quân, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh 

Hotline: 0867 886 811         |        Email: baobiasiavn@gamil.com

Mực In Mã Vạch | Tem Cuộn | Giấy In Nhiệt | Giấy In Mã Vạch